关于集中开展“山西省离退休干部数据服务管理平台”省直单位数据库信息采集工作的通知
编辑：张斌来源：本网专稿发布时间：2021-03-16 03:59:41点击：
晋老办〔2021〕1号
关于集中开展“山西省离退休干部数据服务管理平台”
省直单位数据库信息采集工作的通知
省直各单位：
为深入贯彻落实习近平总书记关于老干部工作的重要论述，更好地服务全省转型发展蹚新路工作大局，根据中组部部署要求，2019年11月，省委老干部局牵头开发建设了“山西省离退休干部数据服务管理平台”（以下简称“平台”）。
“平台”采取省局统筹搭建、市县共享共用的开发模式，横向贯通省直各单位老干部工作部门，纵向打通省市县乡社区五级工作部门，通过融合共享社保、医保以及其他涉老服务业信息，建有6个有关离退休干部的数据库。2020年7月，启动数据库信息采集工作，目前首批试点单位的信息采集工作已经完成。为加快“平台”建设进度，现就省直单位的数据库信息采集工作安排如下：
一、采集范围及内容
（一）采集范围：省直机关、事业单位离退休干部（享受副省级及以上待遇的离退休干部不在本次采集范围之内），同时包括各单位编制内的退休工勤人员；省直机关、事业单位老干部工作人员及学习活动阵地情况。
（二）采集内容：《全省离退休干部基本情况信息库》《全省离退休干部党员信息库》《全省离退休干部网宣员信息库》《全省离退休干部专业技术人才信息库》《全省老干部工作部门人员信息库》《全省离退休干部学习活动阵地信息库》6个数据库4张采集表格共计76项采集指标，其中从省人社厅同步并使用11项内容，剩余65项采集指标中选填项22项，有下拉菜单选项28项。
二、工作流程及时间安排
1月20日至6月30日，分三个阶段进行，数据库信息采集结束后进行推广应用。
第一阶段：釆集准备（1月20日至1月30日）。各单位指定熟悉电脑操作、了解老干部工作的人员作为“平台”管理员，填写《管理员信息表》（具体详见附件1）、《管理员保密承诺书》（具体详见附件2），于1月30日前以电子邮件方式报送《管理员信息表》，机要交换回《管理员保密承诺书》（纸质版）。
第二阶段：梳理组织架构（1月30日至2月10日）。 各单位参照组织架构图（模板）认真梳理组织架构，填写《批量新增单位表》（具体详见附件3）,具体梳理至独立法人单位一级，于2月10日前以电子邮件方式将《批量新增单位表》、机构改革后合并隶属关系及单位调整变化情况一并报送。
第三阶段：数据采集录入（2月10日至6月30日）。各单位领取下发的管理员账号后按照《数据库信息采集录入填报说明》要求，结合《数据库信息采集录入操作手册》，开展数据库信息采集录入工作，并完成对所在单位信息的审核。
三、工作要求
（一）加强领导，明确责任。认真搞好数据库建设，是按计划高质量完成平台建设、保证平台正常运行的前提和基础。此次数据库信息采集录入工作指标较多，时间紧、任务重、要求高，各单位要高度重视，强化“互联网+”思维，把信息化支撑作为当前和今后一个时期驱动老干部工作高质量发展的“引擎”，精心组织，统筹安排，按照职责分工，明确具体负责人和管理员，从严从实抓好数据库信息采集录入工作。
（二）保质保量，按时完成。各单位要全力以赴做好数据库信息采集工作，做到“三个确保”：要确保质量。采集、录入信息要以档案记载为准，责成专人负责，严格审核每一项数据，确保数据真实、准确和规范；要确保进度。要严格按照三个阶段时间安排扎实推进数据库信息采集录入工作；要确保安全。要强化安全意识，严格落实《数据库管理办法（试行）》（具体详见附件4）、《管理员保密承诺书》责任，确保数据安全。所有数据仅限于工作使用，严格控制知悉范围，不得作为其他用途。
（三）加强督导，跟踪问效。省委老干部局组建了“山西省离退休干部数据服务管理平台”微信咨询群，（二维码详见附件5），各单位平台管理员扫码进群，实时帮助各单位解决困难问题。近期，“中共山西省委老干部局”门户网站专题活动中开设“山西省离退休干部数据服务管理平台数据库信息采集录入工作”专栏，上传《采集表（式样）》《数据库信息采集录入填报说明》《数据库信息采集录入操作手册》，供各单位开展工作参阅。必要时省委老干部局将适时派出工作小组督促指导和巡检抽查，驻场帮助解决问题，督促工作进度。各单位数据库信息采集录入工作纳入全省老干部工作重点任务考核范围，并根据情况进行通报。
联系人：张 斌 联系电话：0351—4018171
传 真：0351—4019396
邮 箱：sxlgbabc@163.com
附件：1.《管理员信息表》
2.《管理员保密承诺书》
3.《批量新增单位表》
4.《数据库管理办法（试行）》
5.“山西省离退休干部数据服务管理平台”微信咨询群二维码
附：晋老办[2021]1号 省直单位数据库信息采集工作通知及5个附件内容.rar
中共山西省委老干部局
2021年1月20日